板橋宮元町会ホームページ管理運営ガイドライン
制定：平成２２年４月１日
１．公開の目的
宮元町会とその活動を町会内外の人々に紹介し、町会活動をより活発なものにすることを目的とする。
２．管理運営責任者
① サイトの管理運営を行うため、管理運営委員会を総務部に置く。
② 町会長は管理運営責任者を１名任命することができる。
③ 管理運営責任者は、管理運営委員を、町会会員から数名選出することができる。（以下、管理運営責任者と管理運営委員をまとめて「管理運営スタッフ」）という。
３．サイトの公開場所
サイトの公開場所を当該町会が指定したところに置く。
４．登録会員
① 登録会員は原則町会員とする。但し、管理運営責任者の判断もと町会員でない者も登録することができる。
② 登録依頼があった場合は、管理運営スタッフは申請者の申請内容を確認し、管理運営責任者の了承のもと登録することができる。
③ 登録に際して以下のようにグループ分けを行う。
町会長及び管理運営スタッフは「管理者」として登録を行い、それ以外の者は「編集者」として登録を行う。但し、管理運営スタッフが承認した町会会員については「管理者」にすることができる。
④ 取得されたＩＤとパスワードの管理が不十分な場合、または不適切な取り扱いをした場合には、管理運営スタッフは抹消することができる。
⑤ 管理運営スタッフは、ＩＤとパスワードの発行に際して知り得た情報を他人に流用悪用してはならない。
５．サイトの公開区分
① 掲載内容に合わせて、一般公開する部分と登録会員のみ閲覧できる部分（以下「非公開部分」）に分ける。
② 非公開部分はパスワードにより保護する。
６．サイト公開基準
次に掲げるものは掲載してはならない。
① 公序良俗に反するもの。
② 特定の個人や団体を誹謗・中傷・批判するもの。
③ 著作権を侵害するもの。
④ 営利を目的とするもの。
⑤ プライバシーを侵害する恐れのあるもの。
⑥ 特定の政治活動や宗教活動に関するもの。
⑦ その他、町会のサイトに掲載する内容としてふさわしくないと管理運営スタッフが判断したもの。
７． 更新の手続き
① 管理運営スタッフは、当管理運営ガイドラインに従ってサイトの内容を定期的に、または必要に応じて随時更新を行うものとする。
② 更新内容のサーバーへのアクセスは、管理運営スタッフのみが行うことができる。また、アクセス時に必要なパスワードは、管理運営責任者の下で、管理運営スタッフが厳重に管理する。
③ 提出された原稿の校正等は管理運営委員会で行う。
④ 管理運営スタッフは、公開したサイトの内容に誤りがないよう常に確認し、万が一誤りが発見された場合には直ちに訂正しなければならない。
８．個人情報の取扱い（プライバシーポリシー）
個人情報とは、「個人情報の保護に関する法律」第2条第1項に定められるものをいいます。例えば、氏名・住所・生年月日・電話番号・メールアドレスなどの情報で、特定の個人が識別できる情報をいいます。
① 当サイトで個人情報を収集する際にはその利用目的を明確にする。
② 当サイトで収集した個人情報はその目的以外の利用はしない。
③ 当サイトに個人情報を掲載する場合は、本人の同意を得なければならない。
④ 管理運営スタッフが知り得た個人情報は、他に流用・悪用してはならない。
⑤ 未成年者の写真や動画の公開について必要な場合は保護者の同意を得ることとする。
⑥ 当サイトで収集した個人情報は適切に管理しなければならない。
⑦ 当サイトは法令に基づく場合や、本人の同意がある場合を除き、個人情報を第三者に提供しない。
⑧ 公開内容に問題がある場合や、本人が公開を希望しない場合はすみやかに対処するものとする。
９．リンクについて
他のサイトより当町会サイトへのリンクの依頼があった場合には、管理運営スタッフとの合議のもとで、６．サイト公開基準に照らし決定することができる。
１０．問い合わせについて
問い合わせ及び各種の申し込みがあった場合は、予めメーリングリストに登録された者にメールされる。メールの受信を受けた管理運営スタッフは内容を精査し速やかに相手に対し返答をする。但し、管理運営スタッフの合議のもと返答しないことができる。
１１．サポーターについて
サポーター制度とは、サポーターと当ホームページおよび町会会員の相互の利益を意図するものであり、営利を目的としたものではない。そのためサポーター費は、１．公開の目的を達成するためにのみ充てることとする。
① サポーターは町会内外にかかわらず参加できるものとする。
② サポーターの認定は町会役員会の協議によって決めるものとする。
③ サポーターの申請は所定の用紙によって行う。
④ サポーター費は5，０００円／年とし、徴収は町会幹部が行うものとする。
⑤ サポーター費は町会会計に組み込む。
⑥ 更新については１年毎とし、申し出がない場合は自動更新とする。
⑦ 解約については解約日の１か月前に所定の用紙にて申請する。
⑧ サポーターには当サイトに広告もしくはサポーターへのリンクを貼るものとする。
１２．維持管理費用
サーバーとドメインの年間維持費用は総務部ホームページ委員会として予算申請を行う。
１３．その他
① ガイドラインの改定は、管理運営スタッフがまとめ、町会幹部に了解を得る。
② ガイドラインは、随時見直しを行い、適切な運営に努める。
③ 撮影する場合は、予めその目的を説明し撮影者とわかるようにする。
附則
本ガイドラインは、平成２２年４月１日より適用する。
改定 平成２３年6月26日 一部改定、追加
改定 令和５年５月２５日 一部改定、追加
改定 令和6年10月18日 一部改定、追加
